नगर निगम चुनाव की मतगणना के लिए जिला प्रशासन राजकीय पॉलिटेक्निक परिसर स्थित बिनोद बिहारी महतो कोयलांचल विश्वविद्यालय (बीबीएमकेयू) के भवन का उपयोग करेगा. इस संबंध में जिला प्रशासन ने विश्वविद्यालय प्रशासन से भवन का पूरा भूतल उपलब्ध कराने का आग्रह किया है. विश्वविद्यालय प्रशासन ने इसपर सहमति जताते हुए भूतल पर रखी गयी उत्तर पुस्तिकाओं को हटाकर ऊपरी तल पर स्थानांतरित करने का निर्णय लिया है. वहीं मतगणना के दौरान आवश्यक व्यवस्थाओं को देखते हुए भवन में लगे जेनरेटर और एयर कंडीशनर को भी खोलकर हटाया जायेगा. इस पूरी प्रक्रिया की निगरानी और समन्वय के लिए विश्वविद्यालय प्रशासन ने एसेट ऑफिसर डॉ मंतोष पांडेय के नेतृत्व में एक समिति का गठन किया है. समिति भवन से संबंधित सभी तैयारियों को समय पर पूरा करेगी.