Gmail का स्टोरेज समय-समय पर साफ रखना बेहद जरूरी है ताकि आपके जरूरी ईमेल आना रुकें नहीं. क्योंकि Gmail का स्टोरेज Google Drive और Google Photos के साथ शेयर होता है, इसलिए जगह जल्दी भर जाती है. खासतौर पर बड़े अटैचमेंट, पुराने फाइल्स और बैकअप की गई फोटोज-वीडियोज की वजह से ये जल्दी भर जाते हैं. अगर आपका अकाउंट लिमिट तक पहुंच गया, तो नए ईमेल आने बंद हो जाते हैं. इसलिए समय रहते स्टोरेज क्लीन करना एक जरूरी काम है. आइए आपको बताते हैं कैसे चुटकियों में आप अपने बेकार के ईमेल्स को कैसे साफ कर सकते हैं.

क्यों जल्दी भर जाते हैं ईमेल?

Gmail की स्टोरेज जल्दी भरने की सबसे बड़ी वजह ये है कि इसमें आपका हर डेटा गिना जाता है. हर डेटा का मतलब है इनबॉक्स के ईमेल, भेजे गए मैसेज, ड्राफ्ट, अटैचमेंट्स, Google Drive की फाइलें और Google Photos के बैकअप तक. कई बार इनबॉक्स तो ठीक-ठाक दिखता है, लेकिन सालों पुराने अटैचमेंट या अपलोड किए गए वीडियो ज्यादातर जगह ले लेते हैं. इसके अलावा Trash और Spam में पड़े डिलीट किए हुए ईमेल भी तब तक स्टोरेज घेरते रहते हैं, जब तक आप उन्हें पूरी तरह से हटा न दें.

Gmail की स्टोरेज कैसे खाली करें?

Trash और Spam को खाली करें

डिलीट किए हुए ईमेल 30 दिन तक ट्रैश (Trash) में पड़े रहते हैं और आपकी स्टोरेज घेरते रहते हैं. इसलिए Gmail में जाकर ट्रैश और स्पैम दोनों फोल्डर खोलें और सारे ईमेल हमेशा के लिए डिलीट कर दें. तुरंत जगह खाली हो जाएगी.

बड़े ईमेल और अटैचमेंट हटाएं

Gmail में सबसे ज्यादा जगह बड़े अटैचमेंट घेरते हैं. इसके लिए आप Gmail का फिलटर इस्तेमाल कर सकते हैं- has:attachment larger:10M

ये 10MB से बड़े सभी ईमेल दिखा देगा. जरूरत के हिसाब से इन्हें डिलीट कर दें, और जरूरी अटैचमेंट चाहें तो पहले डाउनलोड कर लें.

न्यूजलेटर और प्रमोशनल ईमेल हटाएं

Promotions टैब में अक्सर ढेर सारे ईमेल जमा हो जाते हैं. Promotions में जाएं, सभी ईमेल चुनें और डिलीट कर दें. साथ ही, जिन सेंडर्स की मेल बार-बार आती है, उनसे Unsubscribe करना न भूलें, इससे आगे ईमेल का बोझ कम रहेगा.

Google One Storage Manager का यूज करें

Google का यह टूल बताता है कि आपकी स्टोरेज किस चीज में सबसे ज्यादा भर रही है जैसे Gmail में, Drive में या Photos में. यहां आपको बड़े फाइल, पुराने अटैचमेंट वाले ईमेल और बाकी अनचाही चीजे एक ही जगह दिख जाएंगी. आप इन्हें वहीं से साफ कर सकते हैं, ताकि Gmail के अलावा बाकी जगह की स्टोरेज भी मैनेज हो सके.

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