सारण के डीएम अमन समीर ने लोकसभा चुनाव के मद्देनजर सभी संबंधित पदाधिकारियों को एक मई तक एक्शन टेकेन रिपोर्ट समर्पित करने का निर्देश दिया. वे शनिवार को सभी संबंधित पदाधिकारियों के साथ मतदान केंद्रों पर न्यूनतम सुविधाओं की व्यवस्था तथा वहां की कमियों को दूर करने के लिए सभी संबंधित पदाधिकारियों को निर्देश दे रहे थे. सभी सहायक निर्वाची पदाधिकारियों को अपने-अपने विधानसभा क्षेत्र में संबंधित मतदान केंद्रों पर सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश दिया. शिक्षा विभाग के कनीय अभियंता को संबंधित प्रखंड में कैंप कर तथा बीडीओ को अपने प्रखंड के मतदान केंद्रों पर वर्तमान कमियों को दूर करने निर्देश दिया गया. वहीं कनीय अभियंता को विद्यालय भवन में स्थित कमियों को दूर करने की जरूरत जतायी गयी. चुनाव कार्य के लिए आने वाले अर्धसैनिक बलों के आवासन के लिए चिह्नित विद्यालयों भवनों में भी पेयजल, शौचालय एवं स्नानागार से संबंधित कमियों को प्राथमिकता के आधार पर दूर करने को कहा गया. जिन मतदान केंद्रों पर प्रतिक्षारत मतदाताओं के लिए अलग से कमरे या बरामदा उपलब्ध नहीं है वहां टेंट के माध्यम से शेड की व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया. मतदान कर्मियों को बूथों पर भेजने एवं वापस लाने हेतु रूट चार्ट के आधार पर उपयुक्त वाहन के प्रकार की फाइनल सूची समर्मित करने का निर्देश सभी बीडीओ को दिया गया जिससे विभिन्न प्रकार के वाहनों की आवश्यकता की जानकारी हो सके. कार्मिक कोषांग को निर्वाचन के समय विभिन्न कार्यालयों, कोषांगों एवं मतदान के अतिरिक्त अन्य निर्वाचन संबंधित कार्यों के लिए निर्वाचन से संबंधित कार्यों के लिए निर्वाचन कर्तव्य से मुक्ति के लिए न्यूनतम कर्मियों की सूची संबंधित पदाधिकारियों से प्राप्त कर अग्रेतर कार्रवाई का निर्देश दिया गया. वहीं 20 मई को मतदान तिथि से दो दिन पूर्व सभी बूथों की साफ-सफाई सुनिश्चित कराने तथा बूथों पर पेयजल की व्यवस्था करने का निर्देश दिया गया. बैठक में एडीएम शंभू शरण पांडेय, नगर आयुक्त सुमीत कुमार, डीडीसी प्रियंका रानी, एडीएम पीजीआरओ संजय कुमार, सभी कोषांगों के नोडल पदाधिकारी, एसडीओ, सभी सहायक निर्वाची पदाधिकारी व प्रखंडों के बीडीओ, सीओ वीडियो काॅन्फ्रेंसिंग के माध्यम से जुड़े हुए थे.

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